1、空运总运单索引 航班号总舱单号货主单位起运港低运地提单总数申报方式申报关别进出港日期总件数总重量--航班号：录入6位字符，且不能为空--总舱单号：--货主单位：向海关进行舱单申报货主的详细单位名称。该项数据必须填写!--起运港：填写货物起始发出,并在其后途经地不再发生商业交易的国家或地区。录入3位或4位正确的港口代码，可以为空;--低运地：录入5位正确的国内地区代码，可以为空;--提单总数：录入12位字符或数字，其中第四位是中横杠"-"，其他为数字，不能为空。
--申报方式：录入1、2、3分别表示’网络传输’’快件EDI’’手工录入’三种申报方式，录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为1;--申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码--进出港日期：录入8为数字，格式是’年年年年月月日日’(YYYYMMDD)，必须符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
--总件数：最多可录入9位整数和2位小数，不能为0;--总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数
2、空运分流单 航班号总舱单号卸货地点分货标志提运单类型--航班号：录入6位字符，且不能为空--总舱单号：--卸货地点：按屏幕下方的提示录入卸货地点的代码，除代码以外的字符无效，该项目的录入可以为空。代码最多为5位数字或字符。
--分货标志：录入1、2、3分别表示’有单无货’’有货无单’’分批到货’三种到货情况，录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为空;--提运单类型：录入1、2、3分别代表’空运直进’ ’空运转进’ ’空运转出’三种舱单类型，录入其他代码非法，必须录入，回车缺省为"1";
3、空运分运单 提单号货物名称申报关别件数毛重货物总值进出口岸币制--提单号：--货物名称：用汉字输入进出口货物的全称--申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定--件数：最多可录入9位整数和2位小数，不能为空;录入一票总运单下的第一票分运单时，回车缺省为该总运单的件数;--毛重：最多可以录入9位整数和2位小数，可以为空，一票总运单下的分运单重量之和不能大于该总运单的总重量，否则程序拒绝存入;录入一票总运单下的第一票分运单时回车缺省为该总运单的总重量;--货物总值：最多录入9位整数和2位小数;可以为空;--进出口岸：货物进出境地海关的四位代码。根据《关区代码表》确定。
--币制：录入三位正确的币制代码，程序显示币制名称;如果货物总值项为0，则币制项必须为空。
