4. 分运单
分运单是代理人与托运人间的运输合同,由代理人签发。
5. 拼装
拼装货是指多个收货人的货物由出口港代理集中于一票主运单下发运,在进口港按照该主运单号的每票分单分别处理。
出口港代理主要完成工作:收集货物 → 检查货物的箱数、标签 → 签发不正常货物报告 → 向航空公司订舱 → 出具主分运单及有关文件 → 将货物的运价条款告知进口港代理 → 对需特殊操作的货物应向进口港代理通告 → 跟踪货物动态。
进口港代理应完成以下工作:与航空公司联系、协调 → 检查进口货物的件数、标签以及不正常动态报告→ 向各方反映有关信息→ 向收货人发出到货通知
6. 托运书
货物托运书是委托人(在始发地或目的地)向代理发出的运输指令,其中包括对承运人、运输途径、运价、有关具体操作等方面的要求。如委托人在目的港发出运输指令,目的港代理应立即将运输指令通知始发港。
7. 订舱
根据托运书有关要求,直接向航空公司订舱(如客户未指定航空公司,由代理人选择)